Algemene Voorwaarden
ARTIKEL 1 ALGEMEEN
1. Het Erfkompas is de handelsnaam van Het Erfkompas B.V., een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, gevestigd te Woerden.
2. In deze algemene voorwaarden worden onder Het Erfkompas mede begrepen alle bij deze onderneming in dienst zijnde of anderszins verbonden personen die bij, voor of namens Het Erfkompas werkzaam zijn of waren. Daarnaast kunnen derden die bij de uitvoering van enige opdracht door Het Erfkompas zijn ingeschakeld een beroep op deze algemene voorwaarden doen.
ARTIKEL 2 OPDRACHTEN
1. Alle opdrachten worden uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door Het Erfkompas als zodanig. Ook indien het de uitdrukkelijke of stilzwijgende bedoeling van een opdrachtgever is dat een opdracht door een bepaalde persoon wordt uitgevoerd, is er nadrukkelijk geen sprake van een ‘persoonlijke opdracht’ aan die persoon. Het staat Het Erfkompas vrij om te bepalen door welk persoon binnen de organisatie de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. De toepasselijkheid van de artikelen 7:404 BW (uitvoering door bepaalde persoon), artikel 7:407 lid 2 (hoofdelijke aansprakelijkheid) en 7:409 BW (overlijden van bepaalde persoon), wordt hierbij uitdrukkelijk uitgesloten.
2. Op de opdracht aan Het Erfkompas zijn uitsluitend de algemene voorwaarden van Het Erfkompas van toepassing. Deze algemene voorwaarden zijn ook van toepassing op gewijzigde of aanvullende opdrachten en vervolgopdrachten. Andere voorwaarden gelden niet, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen en Het Erfkompas schriftelijk gehele of gedeeltelijke terzijdestelling van haar algemene voorwaarden heeft bevestigd.
3. De uitvoering van aan Het Erfkompas verleende opdrachten geschiedt uitsluitend ten behoeve van de opdrachtgever. Dit geldt ook indien de werkzaamheden volledig zijn uitbesteed aan derden. Anderen kunnen aan de voor de opdrachtgever verrichte werkzaamheden, de resultaten daarvan en meer in het algemeen de wijze waarop aan de verstrekte opdrachten al dan niet uitvoering is gegeven, geen enkel recht ontlenen.
4. Indien Het Erfkompas dit nuttig of noodzakelijk acht, is zij steeds bevoegd zich te laten bijstaan door derden, dan wel de werkzaamheden te laten uitvoeren door derden. Bij het inschakelen van derden betracht Het Erfkompas de nodige zorgvuldigheid en voert zij zoveel als nodig overleg met de opdrachtgever. Iedere aansprakelijkheid van Het Erfkompas voor tekortkomingen van deze derden is uitgesloten. Het Erfkompas is bevoegd om eventuele aansprakelijkheidsbeperkingen van derden mede namens de opdrachtgever te aanvaarden.
5. Indien de opdrachtgever de inhoud van door Het Erfkompas voor hem verrichte werkzaamheden op enige wijze aan derden kenbaar maakt, is de opdrachtgever jegens Het Erfkompas gehouden die derden erop te wijzen dat de werkzaamheden werden verricht onder toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden. Indien een derde op enige wijze van de inhoud van de werkzaamheden gebruik maakt, is die derde aan de inhoud van deze algemene voorwaarden gebonden. Het auteursrecht op vervaardigde werken blijft berusten bij Het Erfkompas.
ARTIKEL 3 KOSTEN
1. Voorschotten, werkzaamheden en kosten worden periodiek aan de opdrachtgever in rekening gebracht met een betalingstermijn van veertien dagen, te rekenen vanaf de datum van de declaratie. Indien de opdrachtgever een aan hem verzonden rekening niet uiterlijk op de vervaldag heeft betaald, verkeert hij automatisch in toerekenbaar verzuim, zonder dat een nadere schriftelijke ingebrekestelling is vereist.
2. De door Het Erfkompas verrichte werkzaamheden worden in rekening gebracht op basis van de bestede tijd vermenigvuldigd met het voor de opdracht geldende honorarium, tenzij voorafgaand anders met de opdrachtgever is overeengekomen. Het honorarium is gebaseerd op een uurtarief, waarvan de hoogte mede wordt bepaald door ervaring en specialistische kennis van de persoon die de werkzaamheden verricht, het spoedeisende karakter en/of financieel belang van de zaak en wordt vermeerderd met reiskosten op basis van vergoeding per kilometer. Kosten van derden die door Het Erfkompas ten behoeve van de opdrachtgever worden voorgeschoten, zullen aan de opdrachtgever worden doorbelast, vermeerderd met een opslag van 5% over het totale factuurbedrag van deze derden ter dekking van administratie- en beheerskosten.
3. Het Erfkompas is gerechtigd de voor de berekening van het honorarium gehanteerde tijdseenheid, hoogte uurtarieven en reiskostenvergoeding periodiek, doch niet vaker dan een keer per kalenderjaar, te wijzigen voor zowel reeds aangenomen als nieuwe opdrachten.
4. De opdrachtgever is hoofdelijk aansprakelijk voor voldoening van het honorarium op basis van bestede tijd maal uurtarief, kosten, omzetbelasting en rente, ook indien een ander ten behoeve van de opdrachtgever voldoet aan Het Erfkompas, ongeacht of diens voldoening van enig bedrag voortvloeit uit de wet, overeenkomst of gebruik tussen partijen.
5. Het Erfkompas is te allen tijde gerechtigd tussentijds te declareren. Bovendien is Het Erfkompas steeds gerechtigd om voorafgaand aan of ter voortzetting van de werkzaamheden van de opdrachtgever een of meerdere verrekenbare voorschotten te verlangen. Bij gebreke van betaling daarvan is Het Erfkompas gerechtigd na voorafgaande aankondiging de werkzaamheden niet aan te vangen, op te schorten of te staken. Het voorschot wordt in beginsel verrekend met de einddeclaratie in de betreffende zaak. Het Erfkompas is evenwel gerechtigd het voorschot te verrekenen met niet betaalde declaraties van de opdrachtgever in de betreffende zaak of in andere zaken.
6. Indien de opdrachtgever niet, niet tijdig of niet behoorlijk voldoet aan verplichtingen, die voor de opdrachtgever uit enige met Het Erfkompas gesloten overeenkomst voortvloeien, alsmede in geval van faillissement of surseance van betaling van c.q. beslag onder de opdrachtgever of bij het stilleggen of liquidatie dan wel gehele of gedeeltelijke overdracht van diens bedrijf, wordt de opdrachtgever geacht van rechtswege in gebreke te zijn en is Het Erfkompas gerechtigd zonder rechterlijke tussenkomst en zonder ingebrekestelling de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden of op te schorten, zonder dat Het Erfkompas tot enige schadevergoeding of garantie gehouden zal zijn en onverminderd de aan Het Erfkompas verder toekomende rechten, ook met betrekking tot andere opdrachten die op dat moment door Het Erfkompas voor de opdrachtgever worden uitgevoerd.
ARTIKEL 4 AANSPRAKELIJKHEID
1. Indien zich bij de uitvoering van een opdracht onverhoopt een gebeurtenis – waaronder ook een nalaten begrepen wordt – voordoet, die tot aansprakelijkheid van Het Erfkompas leidt, zal die aansprakelijkheid beperkt zijn tot het bedrag waarop de door Het Erfkompas gesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering aanspraak geeft, vermeerderd met het eigen risico dat Het Erfkompas onder die beroepsaansprakelijkheidsverzekering draagt.
2. Indien door of in verband met de uitvoering van een opdracht of anderszins schade aan personen of zaken wordt toegebracht, die tot aansprakelijkheid van Het Erfkompas leidt, zal die aansprakelijkheid beperkt zijn tot het bedrag waarop de door Het Erfkompas gesloten aansprakelijkheidsverzekering aanspraak geeft, vermeerderd met het eigen risico dat Het Erfkompas onder die aansprakelijkheidsverzekering draagt.
3. Indien om welke reden ook geen uitkering krachtens de bedoelde (beroeps)aansprakelijkheidsverzekering mocht plaatsvinden, is iedere aansprakelijkheid van Het Erfkompas beperkt tot het exclusief omzetbelasting berekende honorarium dat de opdrachtgever verschuldigd is of zou zijn voor die opdracht, waarvan de werkzaamheden deel uitmaken die tot de aansprakelijkheid van Het Erfkompas hebben geleid.
4. De opdrachtgever vrijwaart Het Erfkompas tegen alle aanspraken van derden, de kosten van rechtsbijstand daaronder begrepen, die op enigerlei wijze samenhangen met of voortvloeien uit de werkzaamheden ten behoeve van de opdrachtgever, behoudens opzet of grove schuld aan de zijde van Het Erfkompas.
ARTIKEL 5 GEGEVENSBESCHERMING
Het Erfkompas verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig de AVG, zoals nader omschreven in het op deze website gepubliceerde privacy statement.
ARTIKEL 6 GEBRUIK VAN AI
1. Het Erfkompas kan bij de uitvoering van zijn dienstverlening gebruikmaken van toepassingen op het gebied van kunstmatige intelligentie, waarbij steeds een verantwoorde, zorgvuldige en professionele inzet wordt gewaarborgd. Deze ondersteuning wordt uitsluitend gebruikt als hulpmiddel ter bevordering van kwaliteit en efficiëntie. Het Erfkompas blijft te allen tijde verantwoordelijk voor de juridische beoordeling en het eindresultaat, waarbij menselijke controle en onafhankelijk professioneel oordeel leidend zijn. De inzet van dergelijke technologie ontslaat het kantoor niet van zijn zorgplicht, maar schept evenmin aanvullende verplichtingen die de reikwijdte van de opdracht of de toepasselijke wetgeving te buiten gaan.
2. Het door de opdrachtgever toepassen van systemen of hulpmiddelen op basis van kunstmatige intelligentie, waaronder maar niet beperkt tot transcriptie of notuleerdiensten tijdens besprekingen en digitale overleggen, leidt niet tot een advies, standpunt of bevestiging afkomstig van Het Erfkompas. Door de opdrachtgever gegenereerde of verkregen output uit dergelijke systemen kan nooit gelden als een schriftelijke of mondelinge weergave van een juridisch advies van Het Erfkompas, tenzij dit advies door Het Erfkompas zelf op gebruikelijke wijze schriftelijk is bevestigd. Het staat Het Erfkompas vrij om het gebruik van dergelijke hulpmiddelen tijdens overlegmomenten te weigeren of hier aanvullende voorwaarden aan te verbinden, indien dit naar zijn inzicht de vertrouwelijkheid, volledigheid of zorgvuldigheid van de communicatie zou kunnen beïnvloeden. De opdrachtgever accepteert dat uitsluitend door of namens Het Erfkompas verstrekte adviezen, in de vorm en via de kanalen die Het Erfkompas gebruikelijk hanteert, bindend zijn en als zodanig mogen worden aangemerkt.
ARTIKEL 7 TOEPASSELIJK RECHT
1. De rechtsverhouding tussen Het Erfkompas en de opdrachtgever wordt uitsluitend beheerst door Nederlands recht. Geschillen die uit de rechtsverhouding tussen de opdrachtgever en Het Erfkompas voortvloeien kunnen uitsluitend worden voorgelegd aan de bevoegde rechter.
2. Het Erfkompas heeft het recht deze door haar gehanteerde voorwaarden eenzijdig te wijzigen. Bekendmaking zal plaatsvinden door middel van publicatie op: www.heterfkompas.nl
3. Deze algemene voorwaarden, versie juli 2026, gelden tot wijziging of aanvulling op deze voorwaarden.